Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Erklärung gilt für die Website www.faschingsverein-wertach.de, die Online-Anmeldung zum Faschingsumzug und den internen Bereich des Vereins.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Faschingsverein Wertach e.V.
Alois Silberbauer
Alpenstraße 6
87497 Wertach
E-Mail: vorstand@faschingsverein-wertach.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an diese Adresse.

2. Hosting und Server-Logdateien

Die Website und alle Dienste dieser Seite werden bei der Strato AG (Berlin) gehostet. Strato verarbeitet dabei in unserem Auftrag personenbezogene Daten. Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seiten erfasst der Server technisch notwendige Daten, etwa die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und den verwendeten Browser. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb der Seite. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten diese Daten nicht zu Profilen aus.

3. Online-Anmeldung zum Faschingsumzug

Gruppen können sich über das Formular unter www.faschingsverein-wertach.de/umzug/ zum Faschingsumzug anmelden. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person

Gruppenname, Motto, Anzahl der Erwachsenen und Kinder, gewählte Umzugstage, Art der Gruppe und Angaben zur Musikanlage (GEMA)

bei Faschingswagen: Angaben zur Sicherheitsprüfung, Name der befähigten Person und ggf. ein hochgeladenes Gutachten

freiwillige Bankverbindung (siehe Abschnitt 4)

Zeitpunkt der Anmeldung und die Bestätigungen im Formular

Zweck ist die Organisation, Zuordnung und Durchführung des Umzugs. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne diese Angaben kann eine Gruppe nicht angemeldet werden.

Nach der Anmeldung erhält die Gruppe eine Bestätigungsmail mit den übermittelten Angaben. Der Verein erhält eine Benachrichtigung über den Eingang. Die Bestätigungsmail und alle weiteren Mails an die Gruppe werden über den Mailversand unseres Hosters versendet.

4. Bankverbindung für die freiwillige Prämie

Der Verein kann nach dem Umzug freiwillig eine Prämie an teilnehmende Gruppen zahlen. Ein Anspruch darauf besteht nicht. Eine Bankverbindung geben Sie nur an, wenn Sie eine Auszahlung wünschen. Wir verwenden IBAN, BIC, Bank und Kontoinhaber ausschließlich für die Überweisung der Prämie (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden nicht weitergegeben und nicht für andere Zwecke verwendet. Bankdaten erscheinen im internen Bereich nur für die berechtigten Personen.

5. Fotos und Videos bei öffentlichen Veranstaltungen

Der Faschingsumzug ist eine öffentliche Veranstaltung. Der Verein, die Presse und Zuschauer fertigen Fotos und Videos an. Der Verein veröffentlicht Aufnahmen von seinen Veranstaltungen auf der Homepage, in sozialen Medien und gegenüber der Presse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie § 23 Abs. 1 Nr. 2 Kunsturhebergesetz für Aufnahmen von Aufzügen und Versammlungen.

Wer nicht fotografiert oder veröffentlicht werden möchte, teilt dies bitte vorab der Zugleitung mit. Im Anmeldeformular bestätigt die Gruppe, dass sie den Hinweis zu Foto- und Videoaufnahmen gelesen hat.

Sie können jederzeit der Veröffentlichung eines Fotos widersprechen. Schreiben Sie dazu an die oben genannte Adresse, mit Angabe des Fotos oder der Veranstaltung. Wir entfernen das Foto dann von unseren Kanälen.

6. Interner Bereich, Anmeldung und Cookies

Für Mitglieder und Helfer gibt es einen internen Bereich unter www.faschingsverein-wertach.de/intern/. Dort speichern wir Benutzername, Name, ein verschlüsseltes Passwort, die Rolle im Verein, die freigegebenen Projekte, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung und – falls angegeben – die E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft bzw. das Helferverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert. Der Verein kennt das Passwort nicht.

Passwort vergessen: Wer eine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, kann sich einen Link zum Zurücksetzen schicken lassen. Der Link ist eine Stunde gültig und nur einmal nutzbar; in der Datenbank wird nur dessen verschlüsselte Prüfsumme gespeichert.

Zur Abwehr von Missbrauch speichern wir fehlgeschlagene Anmeldungen mit Benutzername und IP-Adresse. Die Sperre nach mehreren Fehlversuchen gilt 15 Minuten; die Protokolleinträge werden nach 2 Jahren gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Bereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies: Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein, damit die Anmeldung funktioniert. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet, daher ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

7. Protokoll (Verlauf), Speicherdauer und Löschung

Damit nachvollziehbar bleibt, wer welche Angaben geändert hat, führt der interne Bereich einen Verlauf. Er enthält Zeitpunkt, Person, Art der Änderung und die geänderten Felder. Bankdaten werden im Verlauf nur als „geändert“ festgehalten, nicht im Klartext. Der Verlauf wird nach 2 Jahren automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anmeldungen zum Umzug, einschließlich Gutachten und Bankdaten, löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Umzugstag, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Vor der Löschung können wir einen Export für die Abrechnung erstellen.

Daten von Benutzern des internen Bereichs löschen wir, wenn die Person nicht mehr Mitglied oder Helfer ist.

8. E-Mails an Gruppen und Empfänger

Der Verein kann Gruppen E-Mails mit Informationen zum Umzug senden (Rundmails). Empfänger sehen einander nicht. Antworten gehen an die Adresse des Vereins. Die Rundmails werden mit dem Verlauf protokolliert (Empfänger, Datum, Betreff).

Zugriff auf die Anmeldedaten haben nur Personen, die im Verein dafür berechtigt sind. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer an unseren Hoster Strato (Auftragsverarbeitung) oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Bei einem Schadensfall können Angaben an unsere Haftpflichtversicherung übermittelt werden.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verein:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine E-Mail an vorstand@faschingsverein-wertach.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Keine Werbung, keine externen Dienste, Änderungen

Unsere Seiten und die Online-Anmeldung binden keine fremden Dienste ein, etwa keine Karten, Schriften oder Werbung von Drittanbietern. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Dienste oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte Fassung.

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